Договорная работа в IT-компании

Содержание:

• Нюансы заключения трудового договора в IT компании
• Защита прав на служебные произведения
• Работа с персональными данными
• Положения касаемо гендиректора
• Другие виды IT-договоров

Специфика работы IT компании заключается в том, что основное внимание при разработке юридической документации следует уделить таким моментам, как интеллектуальная собственность, обработка персональных данных пользователей, защита прав и интересов компании-разработчиков. Команда специалистов A4 Law firm поможет вам заранее урегулировать эти и многие другие юридические вопросы, составит документацию исходя из специфики и особенностей работы вашей компании.

Нюансы заключения трудового договора в IT компании

После принятия на работу в ИТ-компанию подходящих сотрудников, согласно действующему законодательству Российской Федерации, с ними нужно заключить трудовые договора. Здесь важно соблюсти все правила в плане оформления документа — нужно включить в документ необходимый минимуму условий, который можно найти в 57 статьей Трудового Кодекса России. Рассмотрим подробнее все нормативы.

Договорная работа в IT компании подразумевает отражение в документе-договоре с сотрудником как обязательных (локальных), так и рекомендуемых нормативных актов. Локальные акты составляются руководством ИТ-компании в рамках его компетенции и включают обязательные правила поведения для сотрудников. Такие акты регулируются 8 статьей Трудового Кодекса России.

Среди локальных стоит выделить:

• правила распорядка работы внутри ИТ-компании;
• информация о защите персональных данных сотрудника;
• приказ для организации рабочего места для инвалида (если это необходимо).

Помимо обязательных нормативов в договоре с сотрудником стоит отразить и дополнительные инструкции/положения:

• инструкции относительно деятельности конкретного сотрудника;
• обязанности в рамках дистанционной работы;
• акты, которые содержат информацию для сотрудника о: правилах формирования отчетов, планирования командировок, уведомлений об отсутствии, запросе, использовании аппаратно-программного обеспечения компании, дресс-код (эти инструкции можно включить в правила корпоративного трудового распорядка).

Защита прав на служебные произведения

Отчуждение исключительных прав на разработку ПО, дизайна и других продуктов должно быть зафиксирована в должностной инструкции, прилагаемой к трудовому договору, заключаемому между нанимателем и сотрудником. Каждое новое служебное задание закрепляется этим документом и подписывается обеими сторонами.

Работа с персональными данными

Если продукт разработки IT компании рассчитан на массовое применение пользователями, необходимо соблюдать требования законодательства РФ по локализации данных пользователей, получению согласия на обработку их персональных данных. Для этого разрабатывается договор в рамках публичной оферты – пользовательское соглашение на сайт, в котором закрепляются все обязанности и права сторон, разграничивается ответственность и определяется порядок предъявления претензий пользователями.

Положения касаемо гендиректора

Гендиректор — особая «фигура» в ИТ-компании. При приеме на работу и составлении договора с ним можно установить для него испытательный срок на полгода. На этот период разумно включить договор определенные ограничения в действиях руководителя — для этого нужно корректировать устав компании. Основания для увольнения гендиректора также прописываются в трудовом договоре. Если же ключевой сотрудник решил уволиться по собственной инициативе, тогда он должен заявить об этом за 30 дней до момента увольнения.

Также в трудовом договоре с генеральным директором стоит прописать размеры компенсации, которая будет выплачена после увольнения по решению уполномоченного лица (или группы лиц) при условии, что отсутствовали какие-либо серьезные нарушения (п. 2 278 статьи ТК РФ).

Другие виды IT-договоров

IT-сфера очень обширна, характеризуется огромными оборотами денежных средств, поэтому защитить себя с юридической точки зрения крайне важно. Помимо перечисленных выше, в IT-среде используются следующие типы договоров:

• договор оказания услуг;
• договор на создание, дальнейшее техническое сопровождение/поддержку сайта;
• лицензионное соглашение;
• договор на франчайзинг;
• договор подряда;
• договор об отчуждении исключительного права на интеллектуальную собственность;
• договор купли-продажи ПО, других IT-продуктов;
• договор на настройку интернет-рекламу;
• договор на интеграцию ПО и др.

Многие руководители при составлении IT-договоров совершают одну серьезную ошибку — они просто копируют документы у конкурентов или скачивают их из интернета. Но таким образом невозможно учесть все особенности работы конкретной IT-организации. Более того, так существенно повышаются риски финансовых потерь и привлечения руководства, а также отдельных сотрудников, к ответственности в случае возникновения какой-либо спорной ситуации. Грамотные юристы компании A4 Law firm помогут вам составить правильную с юридической точки зрения документацию, разработают все необходимые договора для эффективной и прозрачной работы с заказчиками, пользователями и партнерами.